Naam opleiding | 25749O - Medewerker evenementenorganisatie |
Leerweg | BOL |
Opleidingsduur (jaren) | 3 |
Niveau | 4 |
Kwalificatiedossier | 25749 Medewerker evenementenorganisatie (23302 Evenementenorganisatie) |
Onderwijslocatie | Onderwijsboulevard, Australiëlaan 25, Utrecht |
Vastgesteld op | 21-07-2026 |
Je leest nu de OER die hoort bij jouw opleiding. Hierin kun je terugvinden hoe deze opleiding eruit gaat zien, welk onderwijs je gaat volgen en welke examens je gaat doen.
De algemene informatie over het studeren bij MBO Utrecht vind je op de website.
Hieronder zie je uit welke kerntaken en werkprocessen dit kwalificatiedossier is opgebouwd.
De nominale duur van deze opleiding is 3 jaar.
De toelatingseisen van deze opleiding zijn:
minimaal één van de volgende diploma’s of bewijzen
• Een vmbo-diploma (kader, gemengd of theoretisch)
• Een overgangsbewijs van havo of vwo 3 naar 4
• Een mbo-diploma niveau 2 of 3.
De lessen vinden (onder voorbehoud) plaats tussen 08:30 ’s ochtends en 17:00 ’s middags.
Het is mogelijk dat je ook in de avonden tot 22:00 onderwijs volgt.
Het is mogelijk dat je ook in het weekend onderwijs volgt.
De schoolkosten voor deze opleiding vind je terug op de website
Welke leermiddelen je moet aanschaffen vind je vanaf 1 juli op mboutrecht.nl/startschooljaar, vanaf 1 augustus zijn deze middelen via deze link ook aan te schaffen.
Na deze opleiding zijn er de volgende doorstroommogelijkheden. Je kunt kiezen voor een andere MBO niveau 4 opleiding, een Associate Degree of een HBO Bachelor. Denk bijvoorbeeld aan: Event Management, AD Event Management, Leisure en Events en verschillende economische opleidingen. Daarnaast geeft een niveau 4 diploma toegang tot HBO-opleidingen binnen diverse andere richtingen die niet direct aansluiten bij de Event Academie. Kortom: je maakt een studiekeuze voor de komende drie jaar. Lukt het je om je niveau 4 diploma te halen, dan biedt het HBO veel nieuwe kansen en mogelijkheden, ook buiten de wereld van de evenementen!
We stimuleren studenten in hun groei als mens én als zelfbewuste, flexibele professional. Zodat zij blijvend en waardevol bij kunnen dragen aan de arbeidsmarkt en samenleving van nu en morgen.
Wij geloven in onze studenten. Bij ons mag je ontdekken en zijn wie je bent. Met goed onderwijs geven we richting en ruimte aan het ontplooien van talenten. We stimuleren een op ontwikkeling gerichte mindset. Zo heeft elke student het zelfvertrouwen en een stevige basis om een goed bestaan op te bouwen. En mee te bewegen met voortdurende veranderingen in de samenleving en werk.
We zien om naar elkaar en onze omgeving. We laten studenten zien dat ze onderdeel zijn van een veel groter geheel. We stimuleren hen om bij te dragen aan een meer verdraagzame en duurzame samenleving. Een samenleving die gebaseerd is op waarden als gelijkwaardigheid, naastenliefde, rechtvaardigheid én waarin we evenwichtig omgaan met de aarde. We willen studenten bewustmaken dat zij het verschil kunnen maken.
Wil je hier meer over lezen bekijk dan https://www.mboutrecht.nl/over-ons/missie-visie-strategie/.
De Event Academie staat voor verbinding. Verbinding tussen studenten onderling, tussen docenten en studenten, tussen de opleiding en het werkveld en met de samenleving als geheel.
Wij hebben aandacht voor diversiteit bij collega’s en studenten. Met de docent als rolmodel daagt ons programma studenten uit hun eigen kompas en competenties te ontwikkelen om sturing te geven aan het leven.
Wij bieden een plek waar studenten kansen kunnen pakken én op een veilige, plezierige en gestructureerde manier zichzelf kunnen ontwikkelen.
Teamleider(s): René van den Bercken
Taakdocent(en) zorg: Mirke Lüken - Ben Abdelkarim
Verzuimmedewerker: Maria Baiata
SLB’ers jaar 1: Cristina de Winter, Carolien Hoogstrate, Maaike Krever en Edwin Romeijn
SLB’ers jaar 2: Cristina de Winter en Renske Baten
SLB’ers jaar 3: Robbert Lingen, Mirke Lüken - Ben Abdelkarim en Edwin Romeijn
Clusterdirecteur: Jos van de Sandt
Het team bestaat uit vakdocenten, docenten uit de evenementenbranche en gastdocenten. Regelmatig worden oud-studenten uitgenodigd om een masterclass te verzorgen of studenten te begeleiden in de praktijk.
Hieronder vind je het globale onderwijsprogramma voor deze opleiding. Je ziet daarin hoeveel begeleide onderwijstijd (BOT) en beroepspraktijkvorming (BPV) je volgt per studiejaar.
BOT | BPV | |
Jaar 1 | 1039 | 0 |
Jaar 2 | 461 | 540 |
Jaar 3 | 448 | 540 |
Totaal | 1948 | 1080 |
Mocht je benieuwd zijn naar het globale onderwijsprogramma voor deze opleiding, geef dat dan aan bij je SLB’er. In het onderwijsprogramma staat hoeveel begeleide onderwijstijd (BOT) en beroepspraktijkvorming (BPV) je volgt per studiejaar. Ook zie je globaal waar je aan werkt per periode.
Bij de Event Academie vinden wij de volgende onderwijskundige uitgangspunten belangrijk:
De Event Academie is een kleinschalige opleiding. Hierdoor kennen de docenten alle studenten bij naam en vice versa. Je bent bij de Event Academie geen nummer.
De Event Academie heeft een aantal vakken ontworpen in het kader van Ondernemerschap: Eventtaak en BizzNizz. Eventtaak is een samenwerkingsopdracht voor eerstejaars studenten waar ze in groepen een periode lang aan werken. Bij Eventtaak leren de studenten d.m.v. praktijkopdrachten de benodigde vaardigheden die ze nodig hebben in het werken in de evenementensector. Ze maken kennis met de branche, leren om te netwerken en werken samen aan de organisatie van eigen evenementen. In jaar twee en jaar drie gaan de studenten studentondernemingen opzetten, om op die manier echte opdrachten te genereren en contacten op te bouwen binnen het werkveld. Daarnaast werken we in jaar twee en jaar drie met het zogenaamde SkillsLab onderwijs. Studenten leren de benodigde vaardigheden om de examens goed af te kunnen ronden. Dit aanleren gebeurt in een meer praktijkgerichte setting, waarbij zelfstandigheid, plannen en samenwerken centraal staat.
Studenten die aangeven dat ze de ambitie hebben om de opleiding versneld af te ronden, mogen daartoe een verzoek indienen. Studenten die aan kunnen tonen dat zij een HAVO of niveau 3 of 4 diploma hebben, mogen de opleiding binnen 2 tot 2,5 jaar afronden i.p.v. 3 jaar. Vertragen kan uiteraard ook. Het komt wel eens voor dat een student te maken krijgt met uitdagingen die ertoe leiden dat onderwijs even geen prioriteit is. In dat geval bespreken we samen met de student, de SLB’er en de Taakdocent Zorg de mogelijkheden tot een time-out. Ook het krijgen van bijlessen behoort tot de mogelijkheden en wordt afgestemd in overleg met de student en desbetreffende vakdocent.
Excellente studenten krijgen de kans om bij Eventlabklussen een leidinggevende rol te krijgen. De Social Skills vakken zorgen ervoor dat studenten ook vaardigheden leren, die binnen en buiten de evenementenwereld van pas komen. Denk hierbij aan leren leidinggeven, feedback geven en ontvangen, samenwerken en communiceren. Deze skills geven de studenten de mogelijkheid om ook succesvol te kunnen zijn buiten de evenementenbranche. Studenten vinden bijvoorbeeld een baan in sales, evenementen, als recruiter of intercedent.
Keuzedelen zijn een verrijking van je opleiding. Het kan een verdieping of verbreding zijn van het beroep, het voorbereiden op doorstroom naar een hoger niveau of gericht zijn op meer algemene onderwerpen. Op deze manier kun jij je binnen je opleiding al specialiseren in een bepaalde richting of je goed voorbereiden op een vervolgopleiding. Tijdens de opleiding wordt je geïnformeerd over het meest recente aanbod keuzedelen en wanneer je de keuzedelen mag kiezen.
Let op: De keuzedelen zijn bedoeld om flexibele opleidingen aan te bieden die goed aansluiten bij de vraag van de arbeidsmarkt. MBO Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende je opleiding het aanbod van keuzedelen te wijzigen. Als student van MBO Utrecht kun je geen rechten ontlenen aan de aangeboden pakketten van keuzedelen.
De keuzedeelverplichting in studiebelastingsuren (SBU) voor jouw opleiding is:
Kwalificatie | Soort opleiding | Keuzedeelverplichting (studielast) | Keuzedeelverplichting bij gemotiveerd afwijken (studielast) |
Niveau 4 | Middenkaderopleiding 3 jaar of > 3 jaar | 720 klokuren | 480 klokuren |
Je kiest tijdens de loop van een opleiding één of meerdere keuzedelen, gelet op de keuzedeelverplichting die geldt voor deze opleiding. De keuzedelen die je op deze opleiding kunt volgen zijn:
Naam keuzedeel | Aantal SBU | Link naar examenplan keuzedeel |
K0031 Duurzaamheid in het beroep D - Brainstud | 240 | Examenplan keuzedeel |
K0877 Persoonlijk profileren - Brainstud | 240 | Examenplan keuzedeel |
Voor LOB en Burgerschap geldt een inspanningsverplichting. Dat wil zeggen dat je moet laten zien hoe jij je tijdens je opleiding hebt ontwikkeld op het gebied van LOB en Burgerschap.
Voor jouw opleiding bestaat de inspanningsverplichting Burgerschap uit de volgende bewijzen per dimensie:
Dimensies (incl. kritische denkvaardigheid) | Studiejaar afronding | Bewijs in Portfolio |
Politiek-juridische dimensie | Jaar 3 | Opdracht gemaakt |
Economische dimensie | Jaar 3 | Opdracht gemaakt |
Sociaal-maatschappelijke dimensie | Jaar 3 | Opdracht gemaakt |
Dimensie vitaal burgerschap | Jaar 3 | Opdracht gemaakt |
Voor jouw opleiding bestaat de inspanningsverplichting ‘Loopbaanoriëntatie en begeleiding’ uit de volgende bewijzen per dimensie:
Competenties | Studiejaar afronding | Bewijs in Portfolio |
Kwaliteitenreflectie | Jaar 3 | Opdracht gemaakt |
Motievenreflectie | Jaar 3 | Opdracht gemaakt |
Werkexploratie | Jaar 3 | Verslag geschreven |
Loopbaansturing | Jaar 3 | Gesprek |
Netwerk | Jaar 3 | Project |
Bij MBO Utrecht ontvang je zowel als BOL-student als BBL-student in alle leerjaren een studieadvies op basis van je studievoortgang en leerhouding. In het eerste leerjaar is het studieadvies verplicht. Dit staat zo in de wet. Meer informatie over het bindend studieadvies vind je op https://www.mboutrecht.nl/praktisch/het-onderwijs/bindend-studieadvies/.
Dit zijn de criteria die worden gehanteerd voor het afgeven van een (voorlopig/bindend) studieadvies binnen jouw opleiding:
Bij MBO Utrecht ontvang je in alle leerjaren een studieadvies op basis van je studievoortgang en leerhouding. In het eerste leerjaar is het studieadvies verplicht, dit staat zo in de wet. Meer informatie over het bindend studieadvies vind je op de website van MBO Utrecht (www.mboutrecht.nl/praktisch).
Dit zijn de criteria die worden gehanteerd voor het afgeven van een (voorlopig/bindend) studieadvies binnen jouw opleiding:
• persoonlijke ontwikkeling
• professionele ontwikkeling;
• studieresultaten;
• aanwezigheid.
Om je diploma te kunnen behalen doe je examens:
Beroepsgerichte examens
Generieke examens (Nederlands, rekenen en Engels )
Keuzedeelexamens
Hoe de examinering plaatsvindt voor jouw opleiding en de keuzedelen vind je in het examenplan. Daar staat het volgende in beschreven:
De examenvorm (praktijkexamen, kennisexamen, taal- of rekenexamen) inclusief examennaam en -code
Plaats van examen (op school of in de BPV)
De weging van het examen (Hoe ‘zwaar’ het examen meetelt)
De duur van het examen (Hoe lang het examen duurt)
De normering van het examen (Wanneer heb je een voldoende behaald)
De vorm van het examenresultaat (Of je een cijfer krijgt of een voldoende/goed)
De relatie met de diploma-eisen uit het kwalificatiedossier (zie bij 2.3)
De examenplannen vind je terug op https://www.mboutrecht.nl/praktisch/
Je kunt een vrijstelling aanvragen voor een examenonderdeel als je met eerder behaalde resultaten al voldoet aan de eisen.
Een vrijstelling kun je aanvragen voor de
MBO Utrecht brede examens (Nederlands, rekenen, Engels)
specifieke examens (kerntaken)
examens voor keuzedelen
BPV
Als student vraag je zelf vrijstelling aan in overleg met je SLB’er. De examencommissie neemt een besluit over jouw aanvraag en informeert je over de uitslag. Meer informatie over vrijstellingen staat in het examenreglement. Die vind je op de website van MBO Utrecht.
Hieronder zie je aan welke diploma-eisen je moet voldoen:
Diploma-eis | Slaag/zakbeslissing |
Kerntaken | Oordeel per kerntaak minstens voldoende en/of (afgerond naar) cijfer 6 |
Wettelijke vereisten uit de kwalificatie: Niet van toepassing voor deze opleiding | Oordeel voldoende |
Nederlands, rekenen en Engels | Je hebt voldaan aan de landelijk vastgestelde eisen voor de generieke examenonderdelen Nederlands, Engels en rekenen
|
Loopbaan en Burgerschap | Voldaan |
Bpv | Met positieve beoordeling voltooid, waarbij oordeel leerbedrijf is betrokken. |
Keuzedelen | De examenresultaten van de keuzedelen zijn van invloed op de slaag/zakbeslissing. De volgende compensatieregeling geldt:
|
Het kan zijn dat je, om wat voor reden dan ook, zonder diploma de opleiding verlaat. In dat geval krijg je van de Examencommissie van MBO Utrecht een mbo-verklaring mee. Dat is een overzicht van alle examenresultaten die je tot het moment van uitschrijven hebt behaald. Met die verklaring kun je een werkgever of een vervolgopleiding laten zien welke delen van de opleiding je hebt afgerond.
Let op: de mbo-verklaring is géén certificaat of diploma. Deze verklaring heeft voor werkgevers niet de waarde die gelijkwaardig is en biedt bijvoorbeeld ook geen garantie op vrijstellingen bij een vervolgopleiding.
Om een goed beeld van het beroep te krijgen, lopen de studenten mini-stages die worden aangeboden door het Eventlab. In jaar 1 draaien studenten op deze manier 100 praktijkuren, in jaar 2 en jaar 3 gaat het om 50 praktijkuren. Je kunt een mini-stage lopen bij festivals, beurzen, congressen, maar denk ook aan sportevenementen of evenementen voor bijzondere doelgroepen. Deze mini-stages kunnen plaatsvinden tijdens schooluren, maar ook in weekenden of in de avonduren. Goed kunnen plannen is dus wel belangrijk!